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RFID条码-公司智能会议签到系统

发布时间:2018/3/7 15:16:04 点击率:

一、学员信息录入

录入方式:录入信息的电脑做为系统服务器(笔记本电脑最佳),学员信息录入到由软件生成固定的excel模版,各分公司按照excel模版登记学员有关信息,汇总到总公司进行集中导入系统服务器。其中信息包括:学员姓名,姓别,证件类型,身份证号码,所属分公司,所属业务员,移动电话等。

条码生成方式:条码由软件自动生成,单次会议期间有效。第一次生成为新训学员,以后每次生成为复训学员。需要有条码生成记录,记录包含当次会议的签到记录(会议时间、到场时间等)。

二、参会证发放

在各分公司学员信息集中汇总并导入系统完毕后,统一现场生成条码,参会学员到达参会证领取现场,出示报名登记时所使用的相关证件,由工作人员查询到该学员信息,生成条码,现场拍摄本人照片,打印参会证。参会证显示内容包括照片、姓名、学员编号、条码、新训或者是复训共五项内容。

三、进场签到

会场由双通道闸机与两台电脑一体机组成,每台电脑一体机控制一台闸机。会议开始之前将服务器电脑搬至会场,接入闸机局域网,设置会议信息。

会议开始前,学员开始进场,达到闸机口,学员将参会证交于工作人员,工作人员手持条码阅读器扫描参会证条码区,系统自动识别,此时摄像头实时抓拍学员照片,显示器上显示登记照片及实时抓拍照片,入口工作人员进行人工对比,工作人员手动放行,软件自动记录进场学员信息(入场时间、照片)以备后期查询。

四、人员出场

会议中途,允许学员自行外出,由工作人员手动开闸放行。会议结束,条码自动失效。

五、查询功能

软件需具备对于每场会议的人员出席情况、领证人数等信息进行单独查询的功能。